리소코리아가 안전한 디지털인쇄기 사용을 위한 ‘보안지침 4계명’을 발표했다.
최근 전국 각지 중·고교에서 시험지 유출 사건이 잇따르자 사고 재발을 막기 위해 보안지침을 점검, 강화해야 한다는 목소리가 높아지고 있다.
이에 교육당국도 내신 시험문제 유출 사건 재발을 막기 위해 시험지 관리지침을 강화하기로 하고 전국 중·고교 시험지 관리실태를 전수 점검하는 한편 인쇄실 등에 폐쇄회로(CCTV)를 설치하는 방안도 검토하기로 했다.
또 교육부와 교육청은 출제-인쇄-보관-시험 등 단계별 주의사항을 규정한 각 시·도의 ‘학업성적관리시행지침’을 강화하기로 했다.
학교의 시험지는 다량의 인쇄 물량과 빠른 속도, 저렴한 인쇄비용 등의 이유로 사무실에서 쓰이는 일반 잉크젯이나 레이저 프린터가 아닌 디지털공판인쇄기로 출력하는 경우가 대부분이다. 그러나 학교 인쇄실 내 출입이 통제되지 않고 보안지침이 제대로 지켜지지 않을 경우 시험지 유출 사고로까지 이어질 수 있다.
이에 세계 공판인쇄 분야에서 70%의 시장점유율을 차지하고 있는 리소는 시험지 등 기밀 문서를 안전하게 인쇄할 수 있도록 ‘보안지침 4계명’을 발표했다.
암호화된 USB를 사용하여 인쇄하라
시험지 인쇄시 시험지 원안을 갖고 다니는 것은 분실 및 유출 가능성이 매우 크다. 이에 전용 프로그램을 통해 시험지 파일을 암호화된 파일로 변환해 USB에 저장해 인쇄하는 것이 안전하다.
이렇게 변환된 파일은 다른 PC 및 프린터에서는 내용을 전혀 확인할 수 없다. 해당 기기에서 인쇄하는 경우에만 내용 확인 및 출력이 가능하다. 이에 USB를 분실하는 경우에도 시험지 등 기밀 문서의 유출을 방지할 수 있다.
PIN코드나 등록된 USB로 사용자를 인증하라
PIN코드 또는 등록된 USB로 사용자 인증 후에 인쇄가 가능하도록 인쇄기를 설정해야 한다.
이를 통해 지정된 사람만 인쇄기 사용이 가능하도록 제어할 수 있다. 관리자는 관리 프로그램을 통해 모든 사용자들의 제판 및 인쇄 매수 내역을 데이터로 확인해 부정 출력 사고가 일어나지 않도록 방지할 수 있다.
기밀문서 인쇄 후 드럼에 남은 원지를 폐기하라
시험지 등의 기밀 문서 인쇄 후 원지를 폐기하지 않으면 문서가 유출되는 사고가 발생할 수 있다. 인쇄된 원지 필름이 드럼에 남지 않도록 폐기되는 기능이 있는지 확인하고 자동 폐기 기능을 설정해 두어야 원치 않는 유출 사고를 사전에 방지할 수 있다.
원지 폐기함(배판박스)에 자동 잠금 기능을 사용하라
원지 폐기함에 자동 잠금 기능이 있는지 확인하고 이 기능을 설정해두는 것이 안전하다. 또 추가로 자물쇠를 걸어 두면 관리자 외에는 배판 박스를 제거할 수 없어 원지 유출을 원천 봉쇄할 수 있다.
리소코리아 조의성 부사장은 “최근 5년간 고교 시험지 유출사고가 증가 추세에 있다. 최근 광주 모 고교 시험지 유출사고 이후 전남 목포에서도 또 다시 시험지가 유출되면서 허술한 시험지 관리가 이슈로 떠오르고 있다. 특히 광주 지역에서는 문제가 된 인쇄기를 폐기하고 보안 기능이 있는 인쇄기로 대대적인 교체가 이뤄졌다”며 “먼저 각 학교에서 사용하는 디지털공판인쇄기에 보안 기능이 있는지 살펴보고 추가 보완이 필요한지를 확인해야 한다. 인쇄기에 이미 ‘보안’ 기능이 있다면 이를 제대로 활용하기만 해도 유출 사고를 사전에 방지할 수 있다. 스마트 업무 시대에도 종이 출력물은 여전히 그 비중과 활용도가 높다. 출력 후 관리되지 않는 종이문서는 개인의 부주의 또는 악의적인 의도로 인해 심각한 문제를 발생시킬 수 있다. 이에 학교 및 기업들은 문서 보안에 대한 명확한 정책을 가지고 사용자가 보안지침을 철저히 지킬 수 있도록 지원하고, 출력 환경을 체계적으로 관리해야 한다”고 강조했다.
한편 리소코리아는 10월23일부터 부산, 대구, 광주, 서울을 돌며 대리점 대상 공판인쇄기 보안 세미나를 개최해 보안 지침에 대한 교육을 실시할 예정이며 리소 인쇄기 사용 학교를 대상으로 보안 점검 및 점검 확인표 부착 서비스를 실시할 계획이다.
최근 전국 각지 중·고교에서 시험지 유출 사건이 잇따르자 사고 재발을 막기 위해 보안지침을 점검, 강화해야 한다는 목소리가 높아지고 있다.
이에 교육당국도 내신 시험문제 유출 사건 재발을 막기 위해 시험지 관리지침을 강화하기로 하고 전국 중·고교 시험지 관리실태를 전수 점검하는 한편 인쇄실 등에 폐쇄회로(CCTV)를 설치하는 방안도 검토하기로 했다.
또 교육부와 교육청은 출제-인쇄-보관-시험 등 단계별 주의사항을 규정한 각 시·도의 ‘학업성적관리시행지침’을 강화하기로 했다.
학교의 시험지는 다량의 인쇄 물량과 빠른 속도, 저렴한 인쇄비용 등의 이유로 사무실에서 쓰이는 일반 잉크젯이나 레이저 프린터가 아닌 디지털공판인쇄기로 출력하는 경우가 대부분이다. 그러나 학교 인쇄실 내 출입이 통제되지 않고 보안지침이 제대로 지켜지지 않을 경우 시험지 유출 사고로까지 이어질 수 있다.
이에 세계 공판인쇄 분야에서 70%의 시장점유율을 차지하고 있는 리소는 시험지 등 기밀 문서를 안전하게 인쇄할 수 있도록 ‘보안지침 4계명’을 발표했다.
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암호화된 USB를 사용하여 인쇄하라
시험지 인쇄시 시험지 원안을 갖고 다니는 것은 분실 및 유출 가능성이 매우 크다. 이에 전용 프로그램을 통해 시험지 파일을 암호화된 파일로 변환해 USB에 저장해 인쇄하는 것이 안전하다.
이렇게 변환된 파일은 다른 PC 및 프린터에서는 내용을 전혀 확인할 수 없다. 해당 기기에서 인쇄하는 경우에만 내용 확인 및 출력이 가능하다. 이에 USB를 분실하는 경우에도 시험지 등 기밀 문서의 유출을 방지할 수 있다.
PIN코드나 등록된 USB로 사용자를 인증하라
PIN코드 또는 등록된 USB로 사용자 인증 후에 인쇄가 가능하도록 인쇄기를 설정해야 한다.
이를 통해 지정된 사람만 인쇄기 사용이 가능하도록 제어할 수 있다. 관리자는 관리 프로그램을 통해 모든 사용자들의 제판 및 인쇄 매수 내역을 데이터로 확인해 부정 출력 사고가 일어나지 않도록 방지할 수 있다.
기밀문서 인쇄 후 드럼에 남은 원지를 폐기하라
시험지 등의 기밀 문서 인쇄 후 원지를 폐기하지 않으면 문서가 유출되는 사고가 발생할 수 있다. 인쇄된 원지 필름이 드럼에 남지 않도록 폐기되는 기능이 있는지 확인하고 자동 폐기 기능을 설정해 두어야 원치 않는 유출 사고를 사전에 방지할 수 있다.
원지 폐기함(배판박스)에 자동 잠금 기능을 사용하라
원지 폐기함에 자동 잠금 기능이 있는지 확인하고 이 기능을 설정해두는 것이 안전하다. 또 추가로 자물쇠를 걸어 두면 관리자 외에는 배판 박스를 제거할 수 없어 원지 유출을 원천 봉쇄할 수 있다.
리소코리아 조의성 부사장은 “최근 5년간 고교 시험지 유출사고가 증가 추세에 있다. 최근 광주 모 고교 시험지 유출사고 이후 전남 목포에서도 또 다시 시험지가 유출되면서 허술한 시험지 관리가 이슈로 떠오르고 있다. 특히 광주 지역에서는 문제가 된 인쇄기를 폐기하고 보안 기능이 있는 인쇄기로 대대적인 교체가 이뤄졌다”며 “먼저 각 학교에서 사용하는 디지털공판인쇄기에 보안 기능이 있는지 살펴보고 추가 보완이 필요한지를 확인해야 한다. 인쇄기에 이미 ‘보안’ 기능이 있다면 이를 제대로 활용하기만 해도 유출 사고를 사전에 방지할 수 있다. 스마트 업무 시대에도 종이 출력물은 여전히 그 비중과 활용도가 높다. 출력 후 관리되지 않는 종이문서는 개인의 부주의 또는 악의적인 의도로 인해 심각한 문제를 발생시킬 수 있다. 이에 학교 및 기업들은 문서 보안에 대한 명확한 정책을 가지고 사용자가 보안지침을 철저히 지킬 수 있도록 지원하고, 출력 환경을 체계적으로 관리해야 한다”고 강조했다.
한편 리소코리아는 10월23일부터 부산, 대구, 광주, 서울을 돌며 대리점 대상 공판인쇄기 보안 세미나를 개최해 보안 지침에 대한 교육을 실시할 예정이며 리소 인쇄기 사용 학교를 대상으로 보안 점검 및 점검 확인표 부착 서비스를 실시할 계획이다.
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